Datenschutzerklärung

Letzte Aktualisierung: 10. Juni 2026

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten auf coolschrank.ch ist:

2. Grundsätze

Wir bearbeiten Personendaten im Einklang mit dem Schweizer Bundesgesetz über den Datenschutz (revDSG). Wir erheben nur Daten, die für den Betrieb des Dienstes erforderlich sind, und bearbeiten sie zweckgebunden, transparent und so sparsam wie möglich.

3. Welche Daten wir bearbeiten

3.1 Konto- und Nutzungsdaten

Für die Nutzung der App legst du ein Familienkonto mit Benutzername und Passwort an. Passwörter werden ausschliesslich als kryptografischer Hash gespeichert. Innerhalb der App speicherst du selbst eingegebene Inhalte: Wochenpläne, Menüs/Rezepte, Einkaufslisten, Aufgaben, Termine, Tagesnotizen sowie Namen/Symbole von Familienmitgliedern.

3.2 Server-Logfiles

Beim Aufruf der Website werden durch den Hosting-Server automatisch technische Daten protokolliert (u. a. IP-Adresse, Datum/Uhrzeit, abgerufene Ressource, Browsertyp). Diese dienen dem sicheren Betrieb und der Fehleranalyse und werden nach kurzer Zeit gelöscht. Das Angebot wird gehostet durch kreativmedia GmbH in der Schweiz. Die Datenschutzerklärung von kreativmedia findest du hier: Datenschutzerklärung Kreativmedia.

3.3 Cookies

Wir verwenden ein technisch notwendiges Sitzungs-Cookie, um deine Anmeldung aufrechtzuerhalten. Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

4. Bearbeitung durch Dritte (Auftragsbearbeiter)

4.1 KI-gestützter Rezeptimport

Wenn du die KI-Funktionen nutzt (z. B. Rezept-Import per Foto oder Kühlschrank-Scan), werden die dafür hochgeladenen Bilder bzw. Texte zur Verarbeitung an OpenAI übermittelt. Dabei kann eine Übermittlung in die USA erfolgen. Lade in diese Funktionen keine besonders schützenswerten oder personenbezogenen Inhalte hoch, die nicht für die Rezeptverarbeitung nötig sind. Es werden erst Daten auf Nutzerinteraktion hin übermittelt. Es findet keine automatische oder permanente Übermittlung von Nutzungsdaten an OpenAI statt. Die Datenschutzbestimmungen von OpenAI findest du unter: Datenschutzbestimmungen OpenAI

4.2 Zahlungsabwicklung

Für kostenpflichtige Abonnements wird die Zahlung über den Schweizer Anbieter Payrexx abgewickelt. Die Zahlungsdaten werden direkt bei Payrexx eingegeben und verarbeitet; wir erhalten lediglich eine Rückmeldung über den Zahlungsstatus. Die Datenschutzbestimmungen von Payrexx findest du hier: Datenschutzbestimmungen Payrexx Die Allgemeinen Geschäftsbedingungen von Payrexx findest du hier: AGB Payrexx

4.3 Push-Benachrichtigungen

Wenn du Push-Benachrichtigungen aktivierst, wird ein Push-Endpunkt deines Browsers/Geräts gespeichert, um Erinnerungen (z. B. an fällige Aufgaben) zustellen zu können. Die Zustellung läuft über den Push-Dienst deines Browser-Herstellers. Du kannst die Benachrichtigungen jederzeit in den Geräte-/Browsereinstellungen deaktivieren.

4.4 Kalender-Feed (iCal)

Auf Wunsch stellen wir einen persönlichen, per Token gesicherten iCal-Feed bereit, den du in externe Kalender (z. B. Outlook, Apple/Google Kalender) einbinden kannst. Beim Abruf werden deine Termin- und Notizdaten an den jeweiligen Kalenderdienst übertragen. Gib den iCal-Feed-Link nur Personen weiter, denen du vertraust, da sie damit Zugriff auf die durch deine Familie erfassten Kalenderdaten erhalten. Diese Funktion ist optional und erfordert eine explizite Aktivierung in den Einstellungen. Du kannst dieses Feature jederzeit in den Einstellungen deaktivieren.

5. Zwecke der Bearbeitung

6. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe erfolgt ausschliesslich an die oben genannten Auftragsbearbeiter im erforderlichen Umfang oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Ein Verkauf von Personendaten findet nicht statt.

7. Aufbewahrung und Löschung

Wir bewahren Personendaten nur so lange auf, wie es für die genannten Zwecke oder aufgrund gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Auf Wunsch löschen wir dein Konto samt zugehöriger Daten; kontaktiere uns dazu über die oben genannte Adresse.

8. Datensicherheit

Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS/HTTPS). Wir treffen angemessene technische und organisatorische Massnahmen, um deine Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen.

9. Deine Rechte

Du hast – im Rahmen des anwendbaren Rechts – das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung sowie auf Datenherausgabe/-übertragung. Zudem kannst du dich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren (in der Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter, EDÖB). Wende dich für die Ausübung deiner Rechte an die unter Ziffer 1 genannte Kontaktadresse.

10. Änderungen dieser Erklärung

Wir können diese Datenschutzerklärung anpassen, um sie an geänderte Funktionen oder rechtliche Vorgaben anzupassen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.